Donkeys Donkeys
Guide d'utilisation

Tour d'orientation

Ci-dessous, vous trouverez les fonctionnalités essentielles de la plateforme — du premier groupe au consensus final.

01Démarrage

Informations générales et langue

Le menu général de l'application réunit tous les groupes — ceux que vous avez créés ou ceux dans lesquels vous avez été invité.


02Navigation

Page de groupe

En répondant via un lien d'invitation, vous arrivez directement dans le groupe concerné. La fiche de groupe indique :

Cliquez dans le panel de groupe pour accéder aux propositions et au vote.

03Compte

Votre profil

Cliquez sur vos initiales en haut à droite de la page principale pour accéder à votre profil. Vous pouvez y modifier :

C'est également ici que vous pouvez désactiver les notifications e-mail transmissaires concernant les propositions en attendant votre vote, arrivant à échéance dans les 24 heures ou nécessitant un complément d'information.

04Création

Créer un groupe

Sur la page principale, cliquez sur l'icône « + » pour créer un nouveau groupe. Il suffit de lui donner un nom et un descriptif de son objet.


05Invitations

Inviter des personnes

Cliquez sur les trois petits points à droite du titre de votre groupe. Ce menu vous permet de :

Lien & QR code
Le lien d'invitation générera un QR code à partager (WhatsApp, Messenger, e-mail, etc.). Pour limiter la diffusion, vous pouvez désactiver le lien à tout moment.

06Gestion

Les membres

Les trois petits points permettent d'accéder à la liste des membres. Seuls les administrateurs peuvent :


07Propositions

Écrire une proposition

Chaque membre peut soumettre une proposition en tenant compte des options suivantes :


08Navigation

Filtrer ou trier les propositions

Deux outils pour naviguer efficacement dans les propositions.

Filtres disponibles
  • · Par catégorie
  • · Propositions auxquelles vous n'avez pas encore voté (ou déjà voté)
  • · Par période
  • · Propositions « validées » ou « non retenues »
Modes de tri
  • Score le plus significatif — classe les propositions selon leur score pondéré (0, 0 ou +1), signifiant que celle-ci est censée recueillir le plus de consensus
  • Le plus actif — selon le nombre de commentaires et de votes reçus
  • Le plus récent — les propositions les plus récemment créées
  • Se terminer bientôt — selon les propositions dont la période de vote sera prochaine échéance

09Participation

Le vote

Tant qu'une proposition est active (date d'échéance non dépassée), trois options s'offrent à vous :

+1
Vote positif
0
Vote neutre
−1
Vote négatif
À chaque vote, vous pouvez commenter votre choix ou déléguer votre vote à un membre du groupe que vous jugez plus compétent sur le sujet.

10Calcul

Les scores

Une fois la date d'échéance passée, le score final s'affiche. Il est calculé ainsi :

Formule
Score = Σ votes (+1, 0, −1) × taux de participation
Rapporté à une échelle de −1 à +1
Cette pondération est ce qui distingue Donkeys : un faible taux de participation atténue mécaniquement le score, qu'il soit positif ou négatif. Le résultat reflète l'engagement réel du groupe, pas seulement la majorité présente.

C'est pourquoi les votes neutres comptent : ils contribuent au taux de participation, qui pondère directement sur le score.


11Signature Donkeys

Les tags automatiques

À la clôture d'une proposition, un tag automatique lui est attribué selon les règles suivantes :

● Consensus fort ● Besoin d'affinage ● Peu d'intérêt
Consensus
Score supérieur à 0,5 en valeur absolue, avec un taux de participation supérieur à 25 %.
Besoin d'affinage
Score inférieur à 0,5 en valeur absolue, avec un taux de participation supérieur à 25 %.
Peu d'intérêt
Moins de 25 % de participation, quel que soit le score.

Les propositions taguées « Besoin d'affinage » nécessitent un retour des membres. Six raisons sont proposées :

Mauvais timing
Reproduire la même proposition à un autre moment ?
Peu clair
Donner d'informations manquant essentielles ?
Pas concerné
Proposer cette proposition à un autre groupe ?
À améliorer
Donner des suggestions d'amélioration précises ?
Trop ambitieuse
Quelle alternative proposer alors ?
Pas convaincu
Quels arguments proposer alors ?
Le proposant ou l'administrateur peut créer une sous-proposition, liée à la proposition initiale, inscrite dans une nouvelle temporalité — ce qui permet de conserver un historique clair de l'évolution de la proposition.

12Effets

Conséquences des tags

À la sortie de l'écran des propositions, chaque tag entraîne des actions spécifiques.

Propositions affinées Des statistiques sur les motifs d'affinage et les commentaires associés sont accessibles à tous, pour orienter la proposition du sous-réseau ou des éclairages en mention.
Consensus fort Le proposant ou l'administrateur peut attribuer le statut « Proposition validée ».
Peu d'intérêt Le proposant ou l'administrateur peut attribuer le statut « Proposition non retenue ».

13Organisation

Dupliquer les groupes

Lorsqu'un groupe doit gérer des thématiques suffisamment différentes (par exemple, des biens distincts), il est préférable de dupliquer le groupe en conservant ses membres, puis de donner un nom spécifique à chaque entité.

Cette opération s'effectue via les trois petits points à droite du groupe, puis « Dupliquer le groupe ».

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